Quanto custa montar e equipar uma cadeira odontológica hoje? Tabela de custo de referência

"Quanto custa montar e equipar uma cadeira odontológica hoje?"

Quase toda resposta que você acha na internet responde outra pergunta: quanto custa a cadeira.

Só que a cadeira é o item mais fácil de cotar e o menos decisivo do orçamento. O que estoura o cheque é o que vem grudado nela: o compressor que você vai dimensionar errado, a obra de radioproteção que ninguém previu, a licença que atrasa a abertura e o custo fixo mensal que começa a correr no dia da entrega, com ou sem paciente na agenda.

A consultoria de gestão em saúde Senior Consulting, em detalhamento de custos para clínica odontológica de três consultórios, estima cada consultório completo entre R$30 mil e R$80 mil, dependendo da marca e da tecnologia (a página não declara o ano do dado).

E no exemplo de R$400 mil da própria consultoria, equipamento é menos da metade do cheque.

Este guia abre a conta em três camadas, com tabela de referência por faixa, e termina no número que decide tudo: quanto custa ocupar essa cadeira.

Neste guia você vai ver:

• As três camadas de custo que quase toda tabela mistura (e por que isso engana)
• O que entra na estação de trabalho, o que é infraestrutura compartilhada e o que é sala
• Obra, radioproteção e licenças: a parte invisível que atrasa a abertura
• O custo recorrente de conformidade que a RDC 1.002/2025 tornou obrigatório
• A tabela de referência por faixa (essencial, intermediária e premium)
• Payback por hora ocupada, taxa de ocupação como gatilho e o custo de ocupar a cadeira

A resposta direta: o que você está comprando de verdade

Você não está comprando uma cadeira. Está comprando uma estação de produção licenciada, que só gera receita quando três coisas existem ao mesmo tempo: equipamento funcionando, sala aprovada e agenda cheia.

Falta qualquer uma das três e o investimento vira custo fixo.

A conta se organiza melhor assim:

Camada	O que é	Como dimensionar
1. Estação de trabalho	Cadeira, equipo, refletor, unidade auxiliar, mocho	Por cadeira. Escala 1 para 1
2. Infraestrutura compartilhada	Compressor, bomba de vácuo, autoclave, seladora, tratamento de água	Pela clínica inteira, por número de consultórios
3. Sala e conformidade	Obra, elétrica, hidráulica, exaustão, radioproteção, mobiliário, licenças	Pela sala, com salto de custo quando entra raio-x

Essa separação não é preciosismo contábil. Ela muda a decisão.

A primeira cadeira carrega as três camadas inteiras. A segunda cadeira, numa clínica que já tem compressor e autoclave com folga, carrega quase só a camada 1. E a quarta cadeira pode carregar a camada 2 de novo, porque o compressor e a bomba chegaram no limite.

Lembre: custo por cadeira não é uma constante. Ele depende de qual cadeira é essa na sequência, e da folga que a sua infraestrutura atual ainda tem.

Camada 1: o núcleo da estação de trabalho

É o bloco que a maioria das pessoas chama de "a cadeira" e que na prática são cinco itens comprados quase sempre juntos.

• Cadeira odontológica: estrutura, motor de movimentação, encosto, apoio de cabeça e revestimento.
• Equipo: o braço com os terminais de alta rotação, baixa rotação, seringa tríplice e, dependendo da configuração, ultrassom e fotopolimerizador acoplados.
• Refletor: iluminação do campo. A troca de halógena por LED muda consumo, calor e fidelidade de cor na hora de escolher resina.
• Unidade auxiliar: cuspideira, sugador de saliva e bomba a vácuo do ponto, mais o ponto de água.
• Mocho: o item mais barato do conjunto e o que mais afeta a longevidade da coluna de quem produz oito horas por dia.

Repare no que muda o preço dentro dessa mesma lista:

1. Número de terminais do equipo. Cada terminal adicional é custo de compra e de manutenção.
2. Acoplamentos embutidos. Ultrassom e fotopolimerizador no equipo custam mais do que as versões portáteis, e quebram junto com o equipo quando quebram.
3. Sistema de sucção. Sugador a ar (Venturi) contra bomba a vácuo dedicada é uma decisão de camada 2 disfarçada de camada 1.
4. Estofamento e acabamento. Afeta percepção do paciente e vida útil do revestimento, não a produção.

A faixa de R$30 mil a R$80 mil por consultório completo da Senior Consulting mora exatamente aqui: é a diferença entre um conjunto nacional com terminais básicos e um conjunto importado com tudo acoplado.

Camada 2: a infraestrutura que a cadeira exige mas não é dela

Aqui mora o erro de orçamento mais comum e mais caro. Esses itens não aparecem no orçamento do vendedor da cadeira, mas sem eles a cadeira não liga.

Compressor de ar. É o pulmão da clínica. Dimensione pelo número de consultórios simultâneos, não pela cadeira. Precisa ser isento de óleo, com reservatório e secador, e precisa de um lugar que não jogue ruído dentro da sala clínica.

Bomba de vácuo ou sistema de sucção. Mesma lógica: capacidade por número de pontos simultâneos. Um sistema subdimensionado não falha de vez, ele piora a sucção de todo mundo ao mesmo tempo, e você descobre no meio de uma cirurgia.

Autoclave. A capacidade certa é a que fecha o ciclo dentro do intervalo entre pacientes na sua agenda mais cheia. Autoclave pequena demais não é economia, é uma fila que atrasa a cadeira.

Seladora de papel grau cirúrgico. Item barato, obrigatório no fluxo de esterilização e frequentemente esquecido na planilha.

Tratamento de água. Destilador ou osmose reversa para abastecer a autoclave. Água de torneira encurta a vida do equipamento e polui o resultado do ciclo.

E tem mais dois que pesam na operação diária:

• Nobreak ou estabilizador para o que não pode cair no meio de um procedimento.
• Fotopolimerizador, ultrassom e caneta de alta rotação sobressalentes, porque a cadeira para quando a caneta para.

Dica: antes de comprar a segunda cadeira, meça a folga do compressor e da bomba atuais. Descobrir que precisa trocar os dois depois que a cadeira nova chegou é o jeito mais caro de descobrir.

Camada 3: imagem, o bloco que mais infla a faixa premium

Imagem é onde o orçamento deixa de ser linear. Ele salta.

• Raio-x periapical de parede: o mais acessível, presente em praticamente toda clínica que faz endodontia ou implante.
• Sensor digital ou placa de fósforo: elimina o processamento químico, encurta o tempo de cadeira e melhora a conversa com o paciente na hora do diagnóstico.
• Panorâmico e tomógrafo de feixe cônico: outra ordem de grandeza de investimento, e a partir daqui entra obra de radioproteção, sala específica e licença de operação.
• Câmera intraoral: barata perto do resto e desproporcionalmente útil na apresentação do plano de tratamento.
• Scanner intraoral: substitui moldagem, encurta o fluxo de prótese e alinhadores, e é o item que mais divide opinião entre donos de clínica.

Aqui vale a régua mais dura do guia inteiro: imagem se compra com demanda comprovada, não com expectativa de demanda.

Tomógrafo instalado em clínica que faz poucos casos de implante por mês não é diferencial competitivo, é custo fixo com cara de tecnologia. E é a linha que mais transforma um orçamento saudável em dívida.

Obra e instalação: a linha que mais estoura o orçamento

Esta é a parte que ninguém cota antes e todo mundo paga depois.

A Senior Consulting registra que a reforma e adequação do imóvel geralmente representa entre 25% e 40% do investimento total de abertura de uma clínica odontológica no Brasil.

Um quarto a dois quintos do cheque. Antes de qualquer equipamento.

O que entra nessa linha, por cadeira:

1. Ponto de água tratada para a cuspideira e para os terminais do equipo.
2. Ponto de esgoto com caixa de decantação de amálgama quando aplicável.
3. Elétrica dedicada com aterramento, quadro próprio e circuito separado para os equipamentos de maior carga.
4. Rede de ar comprimido e de vácuo saindo da casa de máquinas até cada ponto.
5. Exaustão e climatização da sala clínica.
6. Piso, parede e bancada laváveis, sem rejunte poroso, sem cantos que acumulam.
7. Radioproteção da sala de raio-x, com barreira física dimensionada por laudo.
8. Casa de máquinas isolada acusticamente para compressor e bomba.

E tem um custo escondido no cronograma: a obra atrasa a receita. Cada semana entre a compra do equipamento e a primeira consulta é semana de parcela correndo sem produção.

O estudo de custeio publicado nos Cadernos de Saúde Pública, sobre um Centro de Especialidades em Saúde Bucal público em Sabará, Minas Gerais, apurou custo total de implantação de R$860.643,67 no primeiro ano para uma unidade com sete consultórios, com dados de 2004 e valores não corrigidos.

Não use esse número como referência de preço para clínica privada hoje: é serviço público, é de 2004 e não está corrigido. Use pelo que ele mostra da estrutura: mesmo num serviço público, implantar consultório sempre custou muito além dos equipamentos.

Mobiliário, armários e ergonomia do posto de trabalho

Bloco barato perto de imagem, e o que mais afeta o dia a dia de quem trabalha ali.

• Armário e bancada da sala clínica, com superfície lavável e gavetas de acesso rápido ao que se usa a cada paciente.
• Armário da área de esterilização, com fluxo sujo para limpo em sentido único, sem cruzamento.
• Lixeiras segregadas, incluindo a de resíduo infectante e o coletor de perfurocortante, com fluxo de descarte descrito no PGRSS, conforme a RDC 222/2018 da Anvisa.
• Cadeira da auxiliar e mocho regulável para atendimento a quatro mãos.
• Suporte de monitor posicionado no campo de visão do paciente, que é o que transforma a imagem em argumento clínico.

No exemplo de investimento total de R$400 mil da Senior Consulting, a distribuição fica em R$140 mil em obra, R$150 mil em equipamentos, R$40 mil em mobiliário e tecnologia e R$70 mil em capital de giro inicial.

Olhe de novo para esse desenho: equipamento é menos da metade.

Documentação e licenças: o que impede a cadeira de abrir

Cadeira instalada e não licenciada não atende. Esse bloco custa menos em dinheiro e mais em prazo.

O que você precisa ter em pé:

1. Alvará de funcionamento da prefeitura, condicionado ao uso do imóvel.
2. Licença sanitária da vigilância municipal ou estadual, com inspeção da estrutura física.
3. Registro da pessoa jurídica no CRO do seu estado, com responsável técnico indicado.
4. Responsável técnico formalmente designado, que responde pela clínica.
5. Cadastro no CNES, exigido para várias integrações e para operar com convênios.
6. PGRSS, o plano de gerenciamento de resíduos, com contrato de coleta.
7. Licença de operação de equipamento de radiação ionizante, quando há raio-x, com memorial de proteção radiológica e levantamento radiométrico.

O prazo, não o preço, é o risco aqui. Protocolo de licença sanitária com pendência de obra volta para a fila, e a cadeira fica pronta esperando papel.

O custo recorrente de conformidade da RDC 1.002/2025

Este é o bloco que quase nenhuma tabela de custo de cadeira mostra, e que virou obrigação com evidência escrita.

A RDC Anvisa nº 1.002/2025 fixa requisitos sanitários nacionais para serviços de odontologia. O que isso significa no orçamento: o consumível de monitoramento deixou de ser opcional e entrou no custo mensal fixo da cadeira.

Exigência	Frequência	Artigo
Teste Bowie & Dick em autoclave assistida por bomba de vácuo	Primeiro ciclo do dia	Art. 88
Pacote teste com indicador biológico e integrador químico tipo 5 ou 6	Semanalmente, no primeiro ciclo do dia	Art. 89
Pacote teste com integrador químico tipo 5 ou 6	Nos ciclos subsequentes	Art. 90
Registro do monitoramento por carga (data, lote, equipamento, resultado, pacotes, operador, parâmetros)	A cada carga	Art. 91
Manutenção preventiva da incubadora de indicadores biológicos	No mínimo anual	-
Levantamento radiométrico do equipamento de radiação ionizante	A cada quatro anos, ou antes se área ou especificação mudarem	-

Some a isso o que a conformidade exige de rotina e que também custa dinheiro todo mês:

• Consumível de monitoramento (indicador biológico, integrador químico, papel grau cirúrgico).
• Contrato de manutenção preventiva e calibração, com laudo assinado e arquivado.
• Horas da equipe dedicadas a registro e arquivamento.

A Anvisa publicou o contexto da norma no anúncio oficial da aprovação dos requisitos sanitários para serviços de odontologia.

Trate isso como linha do orçamento, não como zelo. Fiscalização que pede registro e não encontra é risco de interdição, e cadeira interditada custa o faturamento inteiro do período.

Software de gestão, prontuário eletrônico e agenda

Bloco de custo mensal, não de CAPEX, e o que determina se você vai conseguir medir qualquer coisa depois.

O mínimo que precisa existir para a cadeira ser gerenciável:

• Prontuário eletrônico com registro clínico e imagem anexada ao paciente.
• Agenda por cadeira e por profissional, com bloqueio, encaixe e histórico de remarcação.
• Controle financeiro com contas a receber, repasse de profissional e conciliação.
• Integração com o canal de atendimento, para o agendamento cair na agenda sem digitação manual.
• Relatório de ocupação por cadeira, que é a métrica que decide a próxima compra.

Se o seu software não mostra taxa de ocupação por cadeira, você não tem como responder a pergunta que fecha este guia.

Tabela de referência por faixa: essencial, intermediária e premium

Aqui está o mapa. A tabela descreve configuração, não preço de tabela de fornecedor: preço de equipamento varia por marca, câmbio, região e negociação, e cravar valor específico sem fonte seria chutar.

Linha do orçamento	Essencial	Intermediária	Premium	Peso no cheque
Cadeira e equipo	Nacional, terminais básicos	Nacional linha alta, acoplamentos	Importada, tudo acoplado	Alto
Refletor	LED de entrada	LED com controle de intensidade	LED multifoco, temperatura ajustável	Baixo
Unidade auxiliar	Cuspideira cerâmica, sucção a ar	Sucção a vácuo dedicada	Sistema integrado com desinfecção de linhas	Médio
Mocho	Um por cadeira	Um por cadeira, regulável	Ergonômico com apoio lombar e de braço	Baixo
Compressor	Isento de óleo, dimensionado justo	Com folga para uma cadeira extra	Redundante, com secador	Médio
Sucção central	Venturi	Bomba a vácuo dedicada	Bomba a seco com separador de amálgama	Médio
Esterilização	Autoclave pequena e seladora	Autoclave maior, destilador	Termodesinfectora, autoclave com ciclo registrado	Médio
Imagem	Periapical com sensor digital	Periapical, panorâmico, câmera intraoral	Tomógrafo de feixe cônico e scanner intraoral	Muito alto
Obra	Adequação de sala existente	Reforma com casa de máquinas	Sala nova com radioproteção dimensionada	Muito alto
Mobiliário	Bancada e armário padrão	Planejado com fluxo sujo e limpo	Planejado com automação e integração	Baixo
Software	Agenda e prontuário	Com financeiro e integração	Com BI e relatório por cadeira	Baixo
Conformidade RDC 1.002/2025	Obrigatória em todas as faixas	Obrigatória	Obrigatória	Mensal, recorrente

A única âncora monetária confiável para o bloco de equipamento continua sendo a faixa da Senior Consulting: entre R$30 mil e R$80 mil por consultório completo, dependendo da marca e da tecnologia. Use essa faixa como referência para a camada 1 e cote as camadas 2 e 3 separadamente, com fornecedor local.

Para a versão focada na decisão de negócio de abrir uma cadeira a mais, com ponto de equilíbrio e cenários, veja também a nossa tabela de referência do custo de abrir uma cadeira nova.

Quanto custa MANTER a cadeira aberta todo mês

O erro de cálculo mais caro do setor é tratar a cadeira como investimento único. Ela é uma assinatura mensal.

Segundo a Senior Consulting, os custos fixos mensais de uma clínica odontológica com três consultórios costumam variar entre R$30 mil e R$80 mil.

Divida por três e você tem a ordem de grandeza do que cada consultório carrega por mês antes de produzir qualquer procedimento. Essa divisão é aritmética simples feita aqui, não um número publicado pela consultoria.

O que compõe esse mensal, por cadeira:

• Folha da equipe clínica: dentista (fixo, comissionado ou repasse) e auxiliar ou técnica em saúde bucal.
• Insumos de consumo: anestésico, resina, broca, sugador descartável, luva, máscara, campo.
• Consumível de conformidade: indicador biológico, integrador químico, papel grau cirúrgico.
• Manutenção preventiva e corretiva do equipo, compressor, bomba e autoclave.
• Aluguel rateado pela área da sala clínica mais a fração das áreas comuns.
• Energia, que sobe com compressor, autoclave e climatização rodando o dia inteiro.
• Software, telefonia e internet, rateados.
• Depreciação, que não sai do caixa mas come o patrimônio.

Lembre: esse mensal corre igual com a agenda cheia ou vazia. É por isso que a taxa de ocupação, e não o preço do equipamento, decide se a cadeira foi um bom negócio.

Para calcular o valor exato da sua hora clínica, use a metodologia do nosso guia de custo-hora de cadeira.

Novo, seminovo ou recondicionado: onde a economia vira custo

Três caminhos, três riscos diferentes.

Novo, marca nacional. Garantia de fábrica, assistência técnica mais capilarizada no Brasil, peça de reposição mais fácil. É o caminho padrão para quem prioriza disponibilidade.

Novo, marca importada. Acabamento e recursos superiores, e dependência de importação de peça. O risco real não é a qualidade, é o prazo: equipamento parado esperando peça no exterior custa semanas de agenda.

Seminovo ou recondicionado. Entrada mais barata no ativo. Só faz sentido com três condições cumpridas ao mesmo tempo:

1. Assistência técnica autorizada que atende a sua cidade, confirmada por telefone antes da compra.
2. Laudo de revisão por escrito, com o que foi trocado e o que foi apenas inspecionado.
3. Disponibilidade de peça para aquele modelo, não para a linha.

Faltou uma das três? A economia vira custo de cadeira parada.

E cadeira parada é o custo mais caro da clínica: você continua pagando folha, aluguel e energia enquanto a agenda não roda.

Como pagar: à vista, financiamento, leasing ou consórcio

O custo do dinheiro é parte do custo do equipamento. Ignorar isso é comparar orçamentos que não são comparáveis.

• À vista. Elimina o custo financeiro e consome o capital de giro. Só faz sentido se sobrar reserva depois da compra.
• Financiamento bancário (CDC). O bem entra no seu patrimônio desde o início e a parcela é despesa financeira mais amortização.
• Leasing (arrendamento mercantil). A propriedade fica com o arrendador até o fim do contrato, com tratamento contábil e tributário próprio. Vale conversar com o contador antes de decidir.
• Consórcio. Sem juros, com taxa de administração, e sem data certa de contemplação. Não serve para necessidade imediata, serve para reposição planejada.

A taxa que você vai pagar acompanha o custo básico da economia. Antes de fechar qualquer proposta, confira a taxa Selic vigente publicada pelo Banco Central e compare o custo efetivo total das propostas, não a parcela.

Comparação parcela a parcela esconde prazo. Compare custo efetivo total e prazo até o primeiro vencimento, porque a carência define se a cadeira já estará produzindo quando a parcela começar.

Peça as três propostas por escrito, com o custo efetivo total em destaque, e leve ao contador antes de decidir o formato.

Depreciação, vida útil e fundo de reposição

Equipamento odontológico não dura para sempre e não avisa quando vai parar.

Duas consequências práticas:

1. Contábil. A depreciação reduz o resultado tributável conforme a vida útil admitida para máquinas e equipamentos. Quem define a taxa aplicável ao seu regime é o seu contador, com base na norma vigente.
2. De caixa. Depreciação contábil não separa dinheiro. Se você não provisionar, a troca vira dívida emergencial no pior momento possível.

A prática que funciona é simples: separe um valor fixo por mês, por cadeira, num fundo de reposição, do dia em que a cadeira entra em operação. Quando o equipo cansar, o dinheiro está lá.

O valor do aporte mensal sai da vida útil estimada do equipamento e do custo de reposição atualizado, revisto uma vez por ano.

Payback e ponto de equilíbrio: quantas horas ocupadas pagam a cadeira

Agora a conta que importa. Ela tem três passos.

Passo 1. Calcule o CAPEX total da cadeira. Some as três camadas: estação de trabalho, a fração de infraestrutura compartilhada que essa cadeira consumiu e a obra da sala. Inclua licenças e estoque inicial.

Passo 2. Calcule a margem de contribuição por hora clínica. É o valor médio produzido numa hora de cadeira, menos o custo variável dessa hora (insumo, laboratório, repasse do profissional, taxa de cartão e imposto sobre a receita).

Passo 3. Divida. O CAPEX dividido pela margem de contribuição por hora dá o número de horas ocupadas necessárias para pagar a cadeira. Não é o número de meses, é o número de horas produzindo.

Exemplo hipotético, com números escolhidos apenas para mostrar a mecânica da conta (não são referência de mercado):

Suponha CAPEX total de R$90 mil para a cadeira e margem de contribuição de R$300 por hora clínica. R$90.000 dividido por R$300 dá 300 horas ocupadas. Se a cadeira produz 100 horas por mês, o payback é de 3 meses. Se produz 40, são 7,5 meses.

Repare no que muda o resultado: não é o preço da cadeira, é a ocupação.

Uma cadeira mais cara com agenda cheia se paga antes de uma cadeira barata com agenda vazia. Todo o resto do orçamento é secundário diante disso.

A metodologia completa, com cenários, está no guia de como calcular o payback de uma cadeira ou dentista novo.

O custo de OCUPAR a cadeira, que nenhuma tabela de equipamento mostra

Esta é a linha ausente em praticamente toda tabela de custo de cadeira que circula por aí.

Você comprou capacidade. Capacidade sem demanda é prejuízo com nota fiscal.

Segundo dados internos da Odonto Results (2026), o lead de clínica odontológica custa de R$12 a R$14 no Meta Ads, nas campanhas geridas pela Odonto Results. Base: cerca de 94,6 mil leads. Janela: agosto de 2023 a agosto de 2026.

Só que lead não é paciente na cadeira. O que ocupa hora clínica é quem agenda e comparece.

Segundo dados internos da Odonto Results, no funil completo (IA, equipe e telefone) 20% a 40% dos leads viram agendamento e 20% a 50% dos agendados comparecem. É uma faixa da operação, não uma medição de recorte datado: o fechamento por ligação não fica registrado na conversa.

Com essas duas referências você consegue estimar, antes de comprar, quanto vai custar encher a agenda da cadeira nova. E aí o orçamento fica honesto: CAPEX do equipamento mais custo de aquisição dos pacientes que vão ocupá-lo.

Tem um detalhe operacional que muda esse custo sem gastar mais verba.

Segundo dados internos da Odonto Results (2026), 46,0% dos leads de clínica odontológica chegam fora do horário comercial. Base: 16.719 leads na primeira mensagem do WhatsApp. Janela: 25 de março a 25 de agosto de 2026.

Quase metade da demanda bate na porta quando a recepção já foi embora. Comprar cadeira e deixar esse pedaço da demanda sem resposta é pagar por capacidade e jogar fora a procura que ela precisa.

Taxa de ocupação como gatilho: quando abrir e quando não abrir

Cadeira nova resolve gargalo de capacidade. Se o seu gargalo é demanda, a cadeira nova multiplica o custo fixo e não muda o faturamento.

Sinais de que é hora de abrir a próxima cadeira:

1. Ocupação alta e estável por vários meses seguidos, não em picos isolados.
2. Fila de espera real de pacientes qualificados, não de orçamentos em aberto.
3. Recusa ou adiamento de casos por falta de horário, medido e registrado.
4. Profissional já contratado ou com carta de intenção, porque cadeira sem dentista é móvel caro.
5. Caixa para o capital de giro do período de maturação, além do CAPEX.

Sinais de que não é hora:

• A agenda tem buraco de manhã e fila à tarde. Isso é problema de distribuição, não de capacidade.
• A ocupação subiu num mês de campanha e voltou ao normal depois.
• O gargalo real é comparecimento, não horário disponível.
• Os casos recusados são de uma especialidade que você não pretende manter.

Meça antes de decidir. O método está no guia de taxa de ocupação de cadeira ideal e como medir.

Os oito erros que estouram o orçamento de equipar uma cadeira

1. Dimensionar o compressor errado. Comprar pela cadeira e não pelo número de pontos simultâneos. A conta reaparece na segunda cadeira.
2. Esquecer o capital de giro. No exemplo de R$400 mil da Senior Consulting, R$70 mil são de capital de giro inicial. Quem gasta tudo no ativo abre a clínica sem fôlego.
3. Subestimar a obra. A própria consultoria aponta que a reforma e adequação do imóvel geralmente fica entre 25% e 40% do investimento total.
4. Comprar tecnologia sem demanda. Tomógrafo e scanner antes do volume de casos que os justifique viram custo fixo com aparência de diferencial.
5. Ignorar o custo recorrente de conformidade. Indicador biológico semanal, Bowie & Dick diário e manutenção anual de incubadora são linha mensal, não eventual.
6. Comparar parcela em vez de custo efetivo total. A parcela menor costuma esconder prazo maior e custo total mais alto.
7. Comprar seminovo sem assistência técnica na cidade. A economia de entrada vira semanas de cadeira parada.
8. Não orçar a ocupação. Capacidade comprada sem plano de demanda é o erro mais caro dessa lista, porque ele não aparece na planilha de compra.

Checklist de compra: 12 perguntas antes de assinar

Leve esta lista para a reunião com o fornecedor e para a reunião com o contador.

1. Quantos pontos simultâneos o compressor atual suporta, com folga?
2. A bomba de vácuo aguenta a cadeira nova sem perder sucção nas demais?
3. A autoclave fecha o ciclo dentro do intervalo entre pacientes da minha agenda mais cheia?
4. Qual é o prazo real de entrega e de instalação, por escrito?
5. Existe assistência técnica autorizada atendendo a minha cidade? Qual o prazo médio de atendimento?
6. Peça de reposição desse modelo tem estoque no Brasil?
7. Qual a garantia, o que ela cobre e o que ela exclui?
8. O orçamento inclui instalação, ou é só o equipamento posto na porta?
9. A elétrica e a hidráulica da sala atendem à especificação do fabricante?
10. A sala precisa de radioproteção? Quem faz o memorial e o levantamento radiométrico?
11. Qual é o custo efetivo total de cada proposta de pagamento, e quando vence a primeira parcela?
12. Quantas horas ocupadas por mês essa cadeira precisa para pagar a própria conta?

Se você não sabe responder a última, o orçamento ainda não está pronto.

Seu próximo passo

1. Monte o orçamento em três camadas, não em uma lista só. Separe estação de trabalho, infraestrutura compartilhada e sala com licenças. Cote cada camada com fornecedor diferente e só depois some.
2. Calcule as horas ocupadas necessárias antes de assinar. CAPEX total dividido pela margem de contribuição por hora clínica. Esse número, e não o preço do equipamento, diz se a compra faz sentido agora.
3. Orce a demanda no mesmo cheque do equipamento. Cadeira sem agenda é o ativo mais caro da clínica. Defina de onde virá o paciente que vai ocupar a hora nova, com que custo por agendamento e com que taxa de comparecimento.

Quer entender quanto custa ocupar a cadeira que você está prestes a abrir, com previsibilidade de agenda em vez de expectativa? Agende uma apresentação.